INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Reg. 2016/679/UE in materia di trattamento dei dati personali (d’ora in poi anche “GDPR”).

Armonia tratta i dati personali nel rispetto dei diritti dell’utente interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza. La presente informativa concerne esclusivamente il trattamento operato da Armonia nei propri rapporti commerciali e sul sito www.armoniacosmetici.com, non anche il trattamento da parte di soggetti terzi titolari di siti web cui il presente sito reindirizzi. Su tali siti Armonia non ha alcun controllo e non risponde del trattamento di dati che su di essi avvenga. L’Utente interessato pertanto, è tenuto a consultare la privacy policy dei siti di soggetti terzi.

INDICE

1. Finalità del trattamento (Perché usiamo i tuoi dati)

2. Modalità del trattamento (Come li trattiamo)

3. Tipi di dati (Quali dati ti chiediamo)

4. Natura del conferimento dei dati (Perché è necessario usarli)

5. Comunicazione e diffusione di dati personali (A chi li trasmettiamo)

6. Diritti dell’interessato (Cosa puoi chiederci)

7. Titolare del trattamento (Chi siamo)

8. Aggiornamento (Consultaci spesso)

1. Finalità del trattamento

I dati che l’interessato trasmette ad Armonia nei rapporti commerciali, ovvero tramite il sito, potranno essere trattati per le seguenti finalità, connesse al servizio offerto ed esclusivamente nell’ambito di esso:

a)Evasione richieste informazioni da parte degli utenti

b)Elaborazione Preventivi

c)Creazione Account - Registrazione

d)Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)

e)Adempimento di obblighi fiscali o contabili

Inoltre, solo qualora Lei abbia espresso il consenso, i Suoi dati verranno ulteriormente trattati per le seguenti finalità:

f)Attività promozionali (invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica, SMS, messaggi su chat o messaggi popup, da parte di ARMONIA).

L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l'impossibilità del trattamento facoltativo.

Il conferimento dei dati di cui alle lettere a), b), c), d), ed e) è obbligatorio per tutto quanto richiesto per l’evasione delle istanze e per gli adempimenti di obblighi legali e contrattuali, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti, mentre il conferimento dei dati di cui alla lettera f), è libero e facoltativo e richiedono il Suo consenso espresso, se non prestato non vi sarà alcuna conseguenza, se non l'impossibilità di ricevere offerte migliorative e promozioni.

L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l'impossibilità del trattamento facoltativo.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo di qualsiasi operazione o complesso di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e anche in modalità analogica, applicate ai dati personali o a insiemi di dati personali, adottando le idonee misure di sicurezza, volte a prevenire usi illeciti o perdita dei dati, nonché accessi non autorizzati.
Per quanto riguarda la sezione CREA UN ACCOUNT del sito, al momento della registrazione, verranno richiesti alcuni dati, per effettuare l’iscrizione al portale e-commerce. Il sito e l’offerta commerciale di ARMONIA veicolano informazioni e, di conseguenza, trattano dati personali anche mediante social network (tramite le pagine Facebook, Twitter e Instagram, ad esempio) e social media (come Whatsapp e Telegram): informiamo l’interessato che i contatti pubblicitari con sistemi automatizzati avverranno su questi canali solo su consenso preventivo dell’interessato, mentre sui social network potrebbe ricevere comunicazioni per il sol fatto di seguire (follow) la pagina o il profilo. Qualora l’Utente non intenda conferire i suoi dati, è pertanto tenuto a lasciare il sito.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire ogni singola finalità oppure, cessata la finalità del trattamento, per il tempo imposto e/o consentito dalla Legge.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda (finalità di cui alle lettere a) e b), saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

I Suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, nello specifico:-per le finalità di cui alle lettere: c), d), ed e), per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;-per le finalità di cui alla lettera f),(Promozionali): 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

3. Tipi di dati

Dati del cliente

Per interagire con l’Utente, con i Clienti, con i fornitori e, in generale, con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, ARMONIA dovrà acquisire alcuni dati dell’interessato, tra cui – non necessariamente in maniera cumulativa, potrebbero esserne necessari solo taluni – i suoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, coordinate bancarie o numeri di carte o altri mezzi di pagamento, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del Servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Dati volontariamente inviati dall’utente

Qualora l’Utente invii comunicazioni spontanee alla società, viene acquisito il relativo indirizzo, nonché gli eventuali dati contenuti nella comunicazione.

4. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati ad Armonia è necessario alla fornitura del Servizio all’interessato, per le finalità di cui al punto 1. Il mancato conferimento dei dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il Servizio offerto da Armonia oppure l’impossibilità di ricevere marketing e comunicazioni commerciali.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a terzi, laddove necessario:

-A tutti i soggetti, pubblici e privati, ai quali l’accesso ai dati personali dell’interessato è riconosciuto da disposizioni di legge o per ordine dell’autorità amministrativa e/o giurisdizionale;

-Agli incaricati del trattamento, ai dipendenti, collaboratori e fornitori di Armonia, nell’ambito delle loro mansioni e del rapporto contrattuale con essi esistente, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali con l’interessato;

-Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;

-Ai soggetti giuridici, pubblici e privati (ad esempio, con elencazione non tassativa, studi legali o commerciali, Camere di Commercio, Autorità, etc), laddove necessario all’espletamento dell’attività svolta da Armonia per le finalità enunciate al punto 1;

- Istituti bancari finanziari e società di assicurazione del credito;

I dati non sono soggetti a diffusione, ad esclusione dei dati che l’Utente volontariamente pubblichi mediante commenti e recensioni sulle pagine social di ARMONIA.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

• conoscerne l'origine;

• riceverne comunicazione intelligibile;

• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;

• diritto di revoca;

• diritto alla portabilità dei dati;

• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta Titolare del trattamento mediante i canali di contatto della presente informativa.

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società ARMONIA di Anastasi M.

P. Iva: 06164010826

8. Aggiornamento

La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti, per cui si invita l’Utente a consultarla con regolarità. Ti invitiamo a segnalarci se non hai compreso uno o più contenuti di questa informativa e a contattarci per informazioni ulteriori.